גוגל ידועה בכלים החינמים הרבים שלה, החלופות החינמיות שלה לכלי אופיס ניתנים לשימוש כולנו באינטרנט, הם לעיתים גרסה פשוטה ונוחה יותר לתפעול, עם יכולת שיתוף אינטגרלית וגרסאות שלא מפסיקות להתחדש.
אחד הכלים שאני אוהב במיוחד הוא Google Data Studio, זהו כלי "צעיר" יחסית, בן בערך 3-4 שנים.
הכלי מאפשר ויזואליזציה של נתונים באופן דנאמי ופשוט, כמו שרק גוגל יודעת לעשות.
שמעתי כבר תגובות כמו "זה לא כלי אנליזה מקצועי" - זהו כלי ויזואליזציה בעיקרו, עם יכולות אנליזה בסיסיות.
שמעתי כבר תגובות כמו "זה אקסל אבל ברמה נמוכה" - הכלי תומך בכ 30 נוסחות, אבל בעיקרו משתמש לויזואליזציה של נתונים.
זה לא כלי אנליזה או סטטיסטיקה כמו Power BI של מיקרוסופט, הוא לא דומה ל SPSS והוא גם לא יחליף את TABLEAU, אבל לארגון צעיר או ארגון שרוצה לשקף את המידע שלו היום, זאת החלופה הכי מהירה והכי פשוטה.
כדי לקבל תובנות עסקיות הוא עושה את מה שצריך - אוסף את המידע למקום אחד, מציב אותו באופן פשוט ונוח, ומאפשר יצירת תצוגות מגוונת של מידע כך שניתן להשתמש בו לענות על שאלות עסקיות בקלות.
אז ממה ההתרגשות?
הכלי חינמי לשימוש מספק ויותר.
הפשטות התפעולות, היא כמו השיעור הראשון של אקסל.
טעינת הנתונים, ב Data bases והקבצים היא פשוטה ביותר.
היכולת ליצור מסכים / מסמכים שעונים על השאלה העסקית מדהימה.
מהירות שליפת הנתונים מטריפה (אם עובדים איתו נכון).
לא צריך לעשות קורס UX\UI, כדי שיצא לך מסמך שנעים לעין.
בסיום יצירת הדו"ח ניתן לשתף אותו בקלות ולאפשר לכל משתמש לערוך את הפילטרים בלי לפגוע בנתונים, בלי ידע מוקדם, בלי Pivotים שמעלים חרדות מקורס סטטיסטיקה.
ההדרכה היא של 2 דקות ואתם כבר לא תצטרכו להפיק לכולם את הדוחות שלהם, תשחררו את עצמכם מלהיות מומחה הדוחות של החברה.
ניתן להגדיר שהדוחות ישלחו באופן אוט' לרשימת מיילים שהוגדרו.
החיבור עם מערכות הארגון פשוט ויחסית קל להטמעה.
מי צריך כזה כלי?
כל מי שיש לו קובץ נתונים בפורמט כלשהו (כולל אקסל וגוגל שיטס), שאותו היה רוצה להציג בצורת דוח ויזואלי.
כל מי שיש לו נתונים מכל סוג שהוא ורוצה לאפשר לארגון/צוות שלו לצפות בהם בקלות ובכל זמן, בלי לימוד מקדים.
כל מי שהיה רוצה שבארגון שלו תהיה שקיפות (Transparency).
כל מי שהיה רוצה שהארגון שלו ישתף מידע ויחבר את השטח לנתונים בזמן אמת.
כל מי שיש לו שאלה עסקית וצריך שנתונים יעזרו לו לקבל החלטה.
כל מי שאין לו שאלה עסקית ומחפש כיווני השראה ומחשבה שיעודדו יצירתית על בסיס נתונים.
איך זה עובד?
מתכננים את מבנה הטבלאות הדרוש לארגון (העדיפות היא לטבלאות RAW ככל שניתן).
טוענים קובץ נתונים או לחילופין מבצעים אינטגרציה פשוטה יחסית עם מערכות הארגון.
הנתונים ימשיכו להתעדכן בכל ריפרוש.
עכשיו שכל המידע קיים, מתחילים ליצור דוחות שיענו על שאלות שהיו לנו וכאלה שלא חשבנו שיהיו לנו. למשל נוכל לדעת לכמה לקוחות שקוראים להם יוסי יש יומולדת החודש ולא קנו תפוח. או מיהם הלקוחות הגרים בתל אביב ולא רכשו השבוע אוכל לכלבים.
כל המידע פתוח לכולם (אם תרצו) וכל משתמש, גם הבסיסי ביותר, יוכל להפיק בעצמו דוחות כפי שיצטרך.
טיפ! לפני שאתם רצים לבנות דוח וליצור אינטגרציה, תמדלו את הטבלאות שלכם באופן השטוח ביותר.
נשמע לא ברור?
לא בטוחים איך נכון לארגון שלכם לבנות את הטבלאות כך שיוכלו לענות על כל שאלה שהיא?
מבינים שהארגון שלכם חייב להתקדם, להיות שקוף ולחבר את ההנהלה לשטח ולנתונים?
אני כאן בשבילכם
הינה סרטון הצגת תכלית של עשר דקות עם הפיצ'רים העיקריים (11 דקות)